Jesteś tutaj

Skup się na realizacji celów biznesowych, a całą resztę zostaw swojej Asystentce.

Jeśli należysz do kadry zarządzającej i wspiera Cię w osiąganiu celów biznesowych Asystentka - sprawdź Waszą efektywność.

Odpowiedz na poniższe pytania:

  1. Czy zdarza Ci się uczestniczyć w spotkaniach, które są nieproduktywne, przeciągają się w czasie?
  2. Czy masz w swoim zespole pracowników potrzebujących często Twojej pomocy, mimo, że mają uprawnienia do samodzielnego podejmowania decyzji?
  3. Czy „wpadają” do Ciebie w ciągu dnia osoby, które chcą Ci zająć tylko „chwilkę”, która zamienia się w godzinę?
  4. Czy trafiają do Ciebie codziennie niepotrzebne/nieistotne wiadomości e-maile?
  5. Czy w ciągu dnia poświęcasz czas na rozmowy, które nie przybliżają Cię do realizacji celów biznesowych?
  6. Czy w ciągu dnia tracisz zbyt dużo czasu na przeglądanie i podpisywanie pism?
  7. Czy w ciągu dnia zdarza Ci się szukać zagubionych dokumentów?  


Jeśli większość Twoich odpowiedzi brzmi „TAK” to sytuacja wymaga działania z Twojej strony. Nie wiem czy to dla Ciebie pocieszenie, ale wielu managerów jest w podobnej sytuacji.

Właściwa współpraca z Asystentką sprawi, że Twoja odpowiedź na wszystkie pytania z początku tego artykułu będzie jedna:

„Nie mam takich problemów, bo rozwiązuje je za mnie moja Asystentka, ja skupiam się tylko na sprawach najważniejszych dla mojego biznesu”. Dzięki niej będziesz bardziej wydajny, efektywny, mniej zestresowany, a swój czas wykorzystasz do planowania i realizowania celów biznesowych.

Richard Branson /VIRGIN Group/:
„Nie mógłbym przebrnąć przez cały swój dzień, gdyby nie moja Asystentka. Mając Asystentkę , która jest cały czas w centrum moich spraw wiem, że ze wszystkim zdążę. Ludzie pytają mnie często, jak daję radę utrzymać się na szczycie z dziesiątkami różnych interesów w różnych krajach. Jednym z głównych sposobów na to jest posiadanie wyjątkowej Asystentki (...)."

Asystentka Personalna – organizacja sekretariatu Prezesa/Dyrektora 27-28.11.2017.

Asystentka-Partner w Zarządzaniu I. Myśl jak SZEF. 11-12.12.2017.

 

Autor:
Agnieszka Korach