Dla kogo
Jesteś:
- Office Managerem?
- Kierownikiem/Specjalistą ds administracji?
- Office Assistant?
To szkolenie jest dla Ciebie!
Cel szkolenia
Na szkoleniu omówimy różne obszary zarządzania biurem. Przedstawimy najnowsze metody, narzędzia, oraz dostępne rozwiązania, optymalizujące pracę biura oraz pozwalające zaoszczędzić czas i obniżyć koszty. Zaprezentujemy liczne przykłady rozwiązań wdrożonych w różnych firmach, a także analizy case study.
Na szkoleniu dowiesz się:
- jak skutecznie zarządzać procesami administracyjnymi w biurze
- jak koordynować pracę podległego zespołu
- jak zarządzać i organizować podróże służbowe dla pracowników
- jak zarządzać siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych
- jak zarządzać flotą samochodową
- jak zarządzać zaopatrzeniem biura
- jak zorganizować nowoczesne biuro
- jak ZORGANIZOWAĆ BIURO, PRACĘ W NIM, PRACĘ ZDALNĄ W CZASIE PANDEMII
Program szkolenia
Rola Office Managera
- Wpływ Office Managera na zmiany w biurze
- Metody zwiększające skuteczność pracy Office Managera
- Wielozadaniowość a optymalizacja pracy Office Managera
- Tajemnica sukcesu w pracy Office Managera
Organizacja podróży służbowych (bilety lotnicze, kolejowe, hotele, taxi)
- Modele i metody sprawnej organizacji podróży służbowych
- Nowoczesne narzędzia optymalizujące podróże służbowe
- Procedury i narzędzia ograniczające koszty podróży służbowych
- Redukcja kosztów przewozów taxi w firmie
Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych
- Narzędzia optymalizujące funkcjonowanie sieci telefonów stacjonarnych
- Nowoczesne rozwiązania usprawniające komunikację w firmie
- Metody znacznej redukcji kosztów telefonów stacjonarnych w firmie
Zarządzanie siecią telefonów komórkowych
- Narzędzia optymalizujące zarządzanie siecią telefonów komórkowych
- Metody sprawnego rozliczania kosztów połączeń komórkowych
- Zarządzanie kosztami telefonów komórkowych
Zarządzanie flotą samochodową
- Elementy organizacji floty samochodowej w firmie
- Polityka flotowa, regulamin, procedury użytkowania samochodów służbowych
- Leasing a wynajem długoterminowy – porównanie i omówienie istotnych kwestii
Zaopatrzenie biura (papier xero, art. biurowe i spożywcze, kawa, woda)
- Modele organizacji zamawiania artykułów biurowych
- Zarządzanie kosztami zaopatrzenia
Zarządzanie Recepcją
- Wizerunek Recepcji
- Zasady zachowania na Recepcji
- Utrzymanie porządku na Recepcji
- Manual dla recepcji – co powinien zawierać
- Zarządzanie zespołem recepcyjnym
Nowoczesne biuro
- Kuchnia – jak utrzymać ład i porządek – przykłady rozwiązań
- Pokój xero – jak utrzymać ład i porządek – przykłady rozwiązań
- Nowoczesna powierzchnia biurowa – przykłady rozwiązań
- Activity Based Workplace – analiza case study
Biuro w czasie pandemii - jego organizacja, praca w nim, praca zdalna (NOWY MODUŁ)
Szkolenie on-line:
- odbędzie się w małej grupie (do 10 osób)
- będzie miało formę interaktywą
Jak się przygotować do szkolenia?
Wystarczy komputer (z kamerą internetową i mikrofonem) oraz dostęp do internetu. Razem z zaproszeniem na szkolenie otrzymasz link do platformy, na której odbędzie się szkolenie (MS Teams lub ZOOM).